Privacyverklaring van A Lieta Vita vzw
A Lieta Vita vzw (hierna “het koor”) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en respecteert uw privacy. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken en beveiligen, en welke rechten u hebt met betrekking tot uw gegevens.
Deze verklaring is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van 25 mei 2018.

1. Verantwoordelijke voor de verwerking
   A Lieta Vita vzw, gevestigd te Kerkhofstraat 19A 8940 Wervik, met ondernemingsnummer 0476.071.644, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Voor vragen kunt u contact opnemen via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..
2. Welke gegevens verzamelen wij?
   Wij verzamelen enkel persoonsgegevens die u zelf aan ons meedeelt.
   Wij verzamelen en verwerken de volgende persoonsgegevens:
   • Naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres, zangstem (sopraan/alt/tenor/bas)
3. Doeleinden van de gegevensverwerking
   Wij verwerken enkel die persoonsgegevens die minimaal nodig zijn voor de volgende doeleinden:
   • Het beheren van de ledenadministratie
   • Communicatie met de leden.
   • Het innen van lidgelden en andere betalingen.
   • Het organiseren en promoten van kooractiviteiten, zoals repetities, concerten en evenementen.
   • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld verzekeringen).
4. Rechtsgrond voor de verwerking
   De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op:
   • Uitvoering van een overeenkomst: voor het lidmaatschap van het koor.
   • Wettelijke verplichting: voor financiële administratie en verzekeringen.
   • Gerechtvaardigd belang: voor het bevorderen van de werking en promotie van het koor.
5. Bewaartermijn
   Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. Na afloop van de bewaartermijn worden uw gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
   • Administratie van de leden: 2 jaar na stopzetting van het lidmaatschap
   • verzekering van de leden: 2 jaar na stopzetting van het lidmaatschap of na stopzetting van het verzekeringsdossier
   • Communicatie met (ex)leden: 30 jaar na stopzetting van het lidmaatschap
6. Delen van gegevens met derden
   Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze taken, of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Bijvoorbeeld: externe dienstverleners, verzekeringen, koorfederaties, overheidsinstanties (indien vereist door de wet).
   Met derden die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.
7. Beveiliging van gegevens
   Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, diefstal of ongeoorloofde toegang. Concreet:
   • Systematische backup van de digitale gegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.
   • Toegangscontrole tot onze systemen.
   • Beveiligde opslag van fysieke documenten.
   • Personen die namens A Lieta Vita vzw kennis kunnen nemen van uw gegevens, zijn gehouden aan de geheimhouding ervan.
8. Uw rechten
   U hebt het recht op:
   • Inzage: Uw persoonsgegevens in te zien.
   • Correctie: Onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.
   • Verwijdering: Uw gegevens te laten verwijderen indien deze niet langer strikt noodzakelijk zijn. Wij behouden ons wel het recht voor te bepalen of uw verzoek gerechtvaardigd is.
   • Beperking: De verwerking van bepaalde gegevens te stoppen.
   • Bezwaar: Bezwaar te maken tegen de manier waarop bepaalde gegevens verwerkt worden (vb gebruik voor direct marketing).
   • Overdraagbaarheid: Uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen.
   Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.
9. Wijzigingen in deze privacyverklaring
   Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op www.alietavita.be/privacyverklaring. Wij raden aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.
10. Klachten
    Indien u klachten hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..
    U hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be of per email naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. of telefonisch via +32 (0)2 274 48 00
    Privacyverklaring A Lieta Vita vzw – 22 feb 2025